Förskott av förskingring eller när man avbryter affärer är fördelaktigt

Förskott är uppskjutandet av viktiga och brådskande frågor, ersätter dem med något obetydligt men trevligt eller väldigt viktigt, men inte brådskande. Att det anses vara den värsta fiende av prestation. Tänk dig: du måste skicka ett brev till din affärspartner, men du sitter i sociala nätverk och tittar på bilder från din tidigare granne. Eller du måste snarast komma överens med leverantörer, och du läser artikeln om logistik, vilket motiverar dig själv vikten av självutbildning. Som ett resultat är arbetet värt, fristen närmar sig, och du plågas av skuldkänslor över din tid.

Men det visar sig att den här medaljen har en annan sida: ofta förskingring fördelar dig och öppnar dörren till framgång. För att se dess fördelar, låt oss se varför folk tenderar att skjuta upp saker? Enligt J. Ferrari från Carleton University, så många som 20% av världens invånare distraheras av främmande problem för att inte lösa de viktiga uppgifterna inför dem just nu. Samtycka, ur evolutionens synvinkel, ser det konstigt ut: trots allt borde alla levande organismer sträva efter sin egen fördel och välbefinnande. Och det är inte alltid fördelaktigt att skjuta upp brådskande affärer.

Så varför målar vi?

Anledningen till förskott är av intresse för många. Vissa skyller bristen på viljestyrka och ett brott mot självkontroll. Andra ser huvudorsaken till latskap och oförmåga att hantera tiden. Faktum är att förskott i första hand är ett sätt att undvika stress. Timothy Pichil, författare till boken "Utsätt inte för imorgon" och professor vid University of Carleton, säger att om arbetet orsakar rädsla eller ångest, så kommer du definitivt att hitta en anledning att skjuta upp det. Den gamla delen av hjärnan föredrar att slappna av och njuta av nöjen, även om det i framtiden kommer att leda till problem.

Enligt psykologer är förskott också karaktäristiskt för personer som ställer omedelbar glädje över långsiktiga mål. De njuter av varje ögonblick av livet, inte försöker hitta glädje i att lösa viktiga problem, men skapa det från början. Till exempel, i värmen gå till stranden istället för att arbeta under luftkonditioneringen.

Timothy Pichil identifierar en annan anledning till att skjuta upp fall - det här är klyftan mellan tanken om nutiden och framtiden för sig själv. Du existerar i nuvarande tid och vill inte jobba, och problemen med morgondagens pojke är oroliga för dig. Det är svårt att argumentera med det här - det är verkligen en önskan om att titta på en ny video på YouTube, vilket innebär att fler känslor än obetalda verktyg är på en månad.

I stor utsträckning förekommer förhalning när den irrationella antika hjärnan övervinner den rationella delen av hjärnbarken. De som dominerar den rationella zonen blir workaholics. Och bara sällsynta lyckliga människor lever i harmoni, gör rätt saker i tid och hänge sig i vila.

Det är emellertid just i spänningen när den närmar sig tidsfristen att den evolutionära fördelen med förseningen är dold. Låt oss se hur de gamla människorna levde: när allt är lugnt och det finns mat kan du sova eller rita grottmålningar. Är mammoten över eller fienden har kommit? Det är dags att göra affärer: leta efter mat eller springa bort. I moderna människor fungerar denna reflex också. Så, några prostituenter kan komma ihop i sista stund och lösa 20 viktiga fall på en gång i en timme, bara betalt med huvudvärk.

Stress före tidsfristen kan kallas den första fördelen med att skjuta upp fall. Ofta blir det en effektiv motivation för att lösa problemet. Enligt tidschefen Steve McCletche ger rädsla dig den energi du behöver - det var hon som inte räckte förrän när det var mycket tid och du blev distraherad av andra saker. Dessutom gör frågan om tidsfristen att du koncentrerar dig på arbete, utför det bättre och snabbare än i det normala tillståndet.

Förskott har andra fördelar. Det leder trots allt inte alltid till stress, och ibland tvärtom hjälper det att undvika det.

Vad är det för nytta?

  1. Det ökar kreativiteten. Annonsören Shugerman i boken "Konsten att skapa reklammeddelanden" föreslår följande sätt att "födsla" till bra idéer - du måste tänka lite över frågan och sedan lägga saker och göra något trevligt. Denna teknik kallade han "inkubationsprocessen", så att idén skulle mogna. En sådan paradox - att skjuta upp en uppgift hjälper ibland till att hitta sin bästa lösning. Detta faktum bekräftar inte bara Shugerman-erfarenheten utan också vetenskaplig forskning. Jayi Shin, en professor vid University of Wisconsin, bad folk att komma till studien med nya kreativa idéer. Några av dem lade fram sina tankar omedelbart efter deras ankomst. Och den andra gruppen lade först solitären på datorn - deras idéer var 28% mer kreativa.
  2. Låter dig lösa komplexa problem. Psykolog Zeigarnik upptäckte för 100 år sedan att människor kommer ihåg en oavslutad uppgift, som den förblir i det undermedvetna. Kan inte hitta en bra väg ut ur situationen? Ta en paus och låt ditt omedvetna jobba.
  3. Lämplig för förfining och förfining av idéer. Procrastination kommer att låta dig titta på idén med ett friskt utseende, för att se sina brister, omärkliga på en gång. Denna princip fungerar också globalt - i stort företag är det mycket lättare att förbättra någons idé än att skapa något nytt från början. Forskare Peter N. Golder och Gerard J. Tellis fann att 47 procent av marknadspionjärerna misslyckades, och endast 11 procent av de nuvarande marknadsledarna var faktiskt pionjärer. Till exempel lanserades Facebook efter Myspace och Friendster, och Google dök upp några år efter Altavista och Yahoo. Ett bra exempel är Warby Parker, som säljer poäng via Internet. Dess skapare försenade lanseringen av webbplatsen i 6 månader, vilket ledde till problem med kunder och investerare. Dessutom missade de fördelen av att vara först, men de räknade ut hur man kan hjälpa människor att bli av med rädslan att köpa glasögon över Internet. Till följd av detta fick uppstarten en bra framgång och de första kunderna gick med på att vänta på ordern i 9 månader. Nu uppskattas Warby Parker till mer än en miljard dollar och anses vara ett av världens mest innovativa företag.
  4. Lindrar stress och ökar produktiviteten. Att uppnå målet med arbete utan paus och så många timmar om dagen som möjligt är ett utmärkt val för en robot, men inte för människor. Professor i Israels tekniska institut Perez Lavi genomförde en studie om studier av biologiska rytmer. Han fick reda på att förändringen i arbetstidsintervaller på 90 minuter och 20 minuters raster nästan sammanfaller med en persons naturliga biorhythm och bidrar till att hålla en produktivitet under lång tid.
  5. Frigör tid för viktigare saker. George Akerlofs historia, nobelpristagare i ekonomi, är vägledande. I 8 månader kunde han inte skicka ett paket till sin vän i USA, men under den tiden fullföljde han sina mönster som nominerades till priset. Vad som hände gjorde att Akerlof tänkte och skrev en artikel "Procrastination and Submission." Det var efter henne att andra forskare blev intresserade av att studera fenomenet att skjuta upp fall.
  6. Låt oss skapa något nytt. Till exempel skrev Henrik Aasted Sorensen, utvecklaren av Adblock ad blockerare källkoden för honom 2002 som student, medan han blev distraherad från att förbereda sig för tentor.
  7. Det hjälper till att se målet - ofta förhalning blir den första klockan som du inte gör ditt eget företag. I det här fallet gör uppskjutandet av affärer dig att upptäcka ditt sanna yrke och förändra ditt liv i rätt riktning.
  8. Främjar strategisk utveckling för framtiden. Amazon.com grundare Jeff Bezos lämnar två lediga dagar i veckan för att frigöra sitt sinne och komma med nya idéer. Ibland sitter han bara på nätet, på andra dagar ägnar han sig tid för att träffas personligen.
  9. Det är ett sätt att utvärdera dina egna styrkor och perspektiv på en idé. Steve Wozniak, en av grundarna till Apple Corporation, har länge skjutit upp uppsägningen från ett fast jobb. Han fortsatte att arbeta heltid som en Hewlett-Packard-ingenjör i ett år efter uppfinningen av Apple I-datorn. Psykolog Adam Grant hävdar att många framgångsrika människor begränsar sig till att göra egna affärer och kombinera det med andra saker för att minska risken - och den här strategin visar sig vara 33% effektivare.

Förskott lär sig att hitta en balans mellan vila och arbete, arbete och personligt liv. Det är viktigt att inte förväxla god förhöjning med en negativ procrastination. Ibland är förskott orsakad av rädsla för framgång, det tvingar en att ge upp de primära uppgifterna, vilket är det första steget till kardinalförändringar i livet. Övergången till stort resultat och framgång i näringslivet är lika stressande som bristen på pengar, så vi försöker omedvetet undvika det. Psykolog Denis Waitley skrev: "Förskräckelse är rädslan för framgång. Människor sätter saker av sig eftersom de är rädda för framgång, vilket, som de redan vet, kommer att följa om de fortsätter att gå vidare. Eftersom framgång är en tung börda som påför ansvar är det mycket lättare att sätta av deras viktiga affärer och lever enligt principen om "Someday ska jag ...".

Vanan att sätta bort saker är ett fenomen med komplex karaktär. Du kommer att behöva förstå dig själv för att kunna förstå vilket tecken som är "plus" eller "minus" för din inställning. Och om du skjuter upp även de viktigaste uppgifterna för senare, använd tjänsterna för självdisciplinuppgradering.

Verktyg för framgångsrik tidshantering

Åtta gångsplanerare och handledare:

  • RescueTime - Ett program för att spåra dina handlingar på datorn. Det har också en onlinetjänst som behandlar data och genererar rapporter. Det kommer att låta dig ta reda på vad du slösar bort tid och hur många timmar det är bortkastat. Tjänsten är gratis, lämplig för PC och mobila enheter (Apple och Android).
  • Motivera klockan - Fri tjänst för att kontrollera tiden för arbete och vila. Gör att du kan ställa in en timer som påminner om en paus.
  • Enkelt tidsspår - Förlängning av Chrome. Tiden är väldigt lätt att ta hänsyn till med honom: du måste lägga till en ny uppgift och slå på timern. Appen räknar speltiden tills du stoppar den. Senare kan du återgå till uppgiften och återuppta nedräkningen.
  • Mind42 - En gratis och bekväm service som är utformad för att systematisera data och effektivt hantera arbetsflödet. Den bygger på Mind map-tekniken, en visuell karta som innehåller viktiga uppgifter.
  • Manictime - spårar ditt arbete inte bara i webbläsaren, men också i de flesta datorprogram. Det låter dig registrera allt som du är upptagen under arbetstid, till exempel vilka sidor du öppnar och hur mycket tid du spenderar på dem.
  • Leader - Passar till PC och mobila enheter, fungerar utan internetanslutning. Gör det möjligt att skapa uppgifter och hantera dem, schemalägga möten och affärer.
  • TimeEdition - En gratis tjänst som visar hur mycket tid du spenderar på att lösa en enskild uppgift eller genomföra ett enda projekt. Ser ut som en stoppur som stannar så snart du slutar arbeta. Du kan också lämna kommentarer på tidsperioder och spara information.
  • Pomodoro timer - PC-timer, så att du kan ställa in 25-minuters segment för att fungera med en fem minuters paus mellan dem.

Sju blockeringsplatser:

  • Håll dig fokuserad - Chrome-förlängning, du kan ställa in den tid som tilldelats för att besöka distraherande resurser. Resten av tidssidorna, "chronophages" kommer inte att vara tillgängliga. Om sådana åtgärder inte hjälper, finns det ett radikalt sätt att blockera alla platser, förutom de som är tillåtna, under arbetsperioden.
  • selfcontrol - En gratis applikation för Mac OS X, där du kan skapa en svart lista med webbplatser som tar värdefull tid och också ställa in blockeringsperioden. En positiv sak är att om du ändrar dig, låser en envis applikation inte upp sidan trots att du har startat om datorn eller raderat den. Du måste vänta på slutet av låset.
  • Kallkalkon - Applikation för Windows, det finns en fri version. Skapar också en lista över webbplatser som ska blockeras. Om du plötsligt behöver gå till en stängd plats medan programmet körs måste du starta om datorn.
  • LeechBlock - förlängning för Mozilla Firefox, kan du ange upp till 6 uppsättningar webbplatser och välja för varje sin egen tid eller blockeringsdag.
  • Gå jävla jobb - Ansökan om Google, efter installationen, räcker det med att ange webbplatser i webbläsaren som avviker från arbetet. Så snart du vill gå till de förbjudna sidorna överför systemet dig till programplatsen. Och också kommer att utfärda en obscen påminnelse om återgången till jobbet.
  • Produktivitetsuggla - Programmet är integrerat i webbläsaren. Gör det möjligt att skapa två listor med webbplatser: tillåtet med obegränsade besök och blockering förbjuden med tiden. Du kan också ställa in lediga timmar för Internet-surfning utan begränsningar.
  • Anti-Social - Version av den berömda blockeraren Freedom. Den senare nekar helt och hållet åtkomst till webbläsaren. Men Anti-Social kommer inte att tillåta dig att gå bara till sidorna av "time eaters". Dessa tjänster omfattar sociala nätverk och e-postprogram.

Sju verktyg för att övervaka procrastinating personal:

  • CrocoTime - Övervakar hur mycket tid anställda spenderar på jobbet, och hur mycket de spenderar på att besöka underhållningsresurser. Som ett resultat beräknas effektiviteten för varje anställd och skapar en rapport som indikerar de mest "skadliga" sidorna.
  • Disciplina.ru - ett system som samlar information om de använda programmen och applikationerna samt kontrollerar tiden som spenderas på arbetsplatsen och inspelning. Från sina rapporter kan du se strukturen på arbetstagarnas arbetsdag, vilket gör det möjligt att optimera affärsprocesser.
  • Planado.ru - Service kontroll över fältpersonal. Visar dem tydliga instruktioner om hur man gör jobbet och låter dig skapa bildrapporter som visar att problemet löser sig. Integration med Yandex-kartor låter dig spåra rörelsen för varje anställd.
  • Pyrus - Ett system som kontrollerar att tidsfrister följs. Låt dig identifiera anställda som inte passar in i tidsfristen.
  • Yaware - tar hänsyn till arbetstiden på datorn, analyserar produktiviteten hos anställda, kontrollerar användningen av olika program och tittarplatser. Gör det möjligt för dig att övervaka utförandet av de uppgifter som personalet tilldelar.
  • OfisMetrika - En enkel tjänst för tidspårning och kontroll över besökta Internetresurser.
  • Stakhanovite - Spion system för chefernas vaksamma chefer. Full kontroll över arbetstiden för anställda, inklusive övervakning av korrespondens och röstsamtal på olika budbärare. Mobil kontroll, avlyssning av konversationer och SMS, spårning av telefoner av arbetstagare, samt video och ljudinspelning av varje steg.

Loading...

Lämna Din Kommentar