Hur man använder MS Word till fullo: fullständig granskning av programmet

Idén om en fullständig översyn av funktionaliteten hos MS Word uppträdde under en konversation med Eugene Kryukova, under vilken en konstig situation uppstod. Vi fick reda på att vi arbetar med Word varje dag, men vi använder knappt ens 10% av programmets kapacitet. Känner du till det här problemet? Då kommer guiden att fixa situationen: det kommer att hjälpa till att använda MS Word mer effektivt, för att spara tid och ansträngning med hjälp av kända funktioner och tricks.

Varför vet du alla funktioner i MS Word

Alla funktioner i en Microsoft textredigerare är valfria. Du kan framgångsrikt lösa arbetsuppgifter genom att ibland växla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta ännu mer effektivt om du slår dig själv med några få knep från den här översynen.

Här är ett enkelt exempel som är bekant för webmasters. Vissa specialister kopierar text till anteckningsblocket innan du överför text från ett Word-dokument till en CMS-editor. Detta rensar texten från Word-formatering, vilket kan störa motorns mallformat. Så, du behöver inte anteckningsblock. För att lösa ett problem, välj bara texten i Word och klicka på knappen "Ta bort alla formateringar".

Observera att översynen skrevs för 2013-versionen av Word. Den nuvarande stabila versionen av programmet är MS Word 2016, släppt i september 2015. Men den här versionen av programmet har ännu inte blivit vanligt. Du kan verifiera detta genom att granska resultaten från en undersökning av medlemmarna i "Content Marketing" -gruppen.

Innehåll:

Hur man skapar och sparar ett MS Word-dokument

För att skapa ett dokument, öppna arbetsmappen. Klicka på höger musknapp och välj alternativet "Skapa - Microsoft Word Document".

För att enkelt hitta ett dokument, namnge det.

Du kan också starta MS Word via Start-menyn. Var uppmärksam på bilden.

När du börjar genom startmenyn skapade du ett nytt dokument med standardnamnet. Namnge det och spara det till den valda mappen, för att inte förlora. För att göra detta klickar du på ikonen "Spara" eller använder tangentbordsgenvägen Shift + F12.

Klicka på knappen "Dator" för att spara dokumentet på din dator. Du kan också lägga den på en OneDrive-enhet.

Namn dokumentet och spara det i den valda mappen.

Du har skapat och sparat ett dokument. Komma till jobbet.

Så här använder du funktionerna på fliken Hem

Verktyg på MS Word-kontrollpanelen kombineras med teman flikar. Denna typ av gränssnitt kallas ett band. Som standard öppnas huvudverktygslådan, markeras på fliken Hem.

Följande är uppgifter som kan lösas med hjälp av verktygen på fliken Hem.

"Clipboard" verktygsblock

Du kan kopiera, klippa och klistra in innehåll. För att använda alternativen "Cut" och "Copy", välj önskat textstycke.

Var uppmärksam på infogningsalternativen. Du kan spara originalformateringen, sammanfoga format eller spara texten utan formatering. Du kan också använda speciella insättningslägen.

Varför behöver vi en specialinsats? Tänk dig att du måste arbeta med text kopierat från ett annat dokument eller från en webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen av ditt dokument.

Detta problem löses med en speciell insats. Använd lämplig meny. I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Oformaterad text".

Nu blir det bekvämare att formatera kopierat innehåll.

Med menyn "Urklipp" kan du välja tidigare kopierat innehåll och klistra in det i dokumentet. För att öppna klippbordet, klicka på pilen som är markerad på bilden. Välj önskat objekt. Använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Infoga". Du kan också ta bort det kopierade objektet från bufferten.

Du kan anpassa standardinställningsinställningarna. För att göra detta, använd menyn "Insert - Insert as default".

Ange lämpliga inställningar och spara ändringarna. Observera infogningsalternativen i ett annat dokument. De flesta användare kan ersätta standardvärdet för "Bevara originalformatering" med "Spara endast text".

Teckensnittsverktyg

För att ändra standard teckensnitt, använd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att för att ändra en befintlig text måste ett fragment markeras innan du väljer ett teckensnitt.

Med den lämpliga menyn kan du välja lämplig typsnitt. Var uppmärksam på möjligheten att öka eller minska teckensnittet för det valda fragmentet. Markera texten och använd knapparna som är markerade i illustrationen.

Du kan välja rätt register med lämplig meny. Välj önskat textfragment, använd knappen som är markerad i illustrationen och välj önskat alternativ.

Du kan göra en bit text fet, kursiv eller understruken. För att göra detta, välj innehållet och använd de markerade knapparna. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du välja hur texten ska understrykas.

För att korsa en text, markera den och använd lämplig knapp.

Använd x-knapparna2 och X2 Du kan lägga till prenumeration och superskriven text.

Med markerade knappar kan du ändra färgen, markera text med en markör eller tillämpa effekter på den.

Var uppmärksam på möjligheten att anpassa de avancerade teckensnittsinställningarna. För att komma in i menyn, klicka på knappen som är markerad i illustrationen.

På fliken Teckensnitt markerar du lämpliga alternativ för huvudtexten och rubrikerna. Med "Default" knappen kan du återställa standardinställningarna, och välj ytterligare effekter med knappen "Text Effects".

Punktverktygsblock

För att skapa en punktlista, numrerad eller flera nivåer, använd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen.

För att skapa en punktlista eller numrerad lista placera du markören på en ny rad och klicka på lämplig knapp. Använd rullgardinsmenyn för att välja rätt markeringstecken.

Med menyn "Definiera ny markör" kan du använda ytterligare markeringar.

För att skapa en flernivålista, välj alternativet "Ändra listnivå" i motsvarande rullgardinsmeny.

Du kan välja lämplig listestil i biblioteket. Och menyn "Definiera en ny flernivålista" och "Definiera en ny listestil" hjälper dig att skapa en egen listmall.

Du kan välja lämplig textjusteringsmetod med hjälp av lämplig meny. För att säkerställa läsbarheten av texten, använd vänsterjustering.

Om det behövs ändras linjeavståndet. I de flesta fall kommer standardintervallet 1,15 att passa dig. Om du förbereder ett dokument för barn eller äldre, öka intervallet till 1,5 eller 2,0. En ytterligare ökning av intervallet kommer att minska textens läsbarhet.

Med fyllningen kan du välja en bit text i färg. Du kan till exempel välja ett stycke eller en cell i en tabell. Om du vill lägga till en bakgrund väljer du en bit text och väljer lämplig färg med hjälp av rullgardinsmenyn Fyll.

Med menyn "Borders" kan du hantera cellgränserna i tabellerna. Välj de celler du är intresserad av. Använd nedrullningsmenyn för att välja lämplig åtgärd.

Stilar verktygslåda

Använd menyn "Styles", välj lämplig textstil. Om du vill tillämpa det på befintligt innehåll väljer du motsvarande fragment och definierar stilen. För att använda stilen för det skapade innehållet, placera markören på en tom linje och välj det lämpliga designalternativet. Till exempel kan du använda lämplig stil för rubriker.

Redigering verktygslåda

Med menyn "Sök" kan du snabbt söka efter det innehåll som intresserar dig. Notera åtkomst via rullgardinsmenyn till avancerade sökinställningar.

Funktionen "Ersätt" är användbar när du redigerar text. Till exempel kan du automatiskt ersätta ordet "copyright" i texten med "copywriting". För att göra detta, använd menyn "Ersätt", skriv de önskade orden i fälten "Sök" och "Ersätt med".

Klicka på knappen Ersätt alla. Efter behandlingen av begäran kommer programmet att rapportera antalet utbyten som utförts.

Använd funktionen "Markera" för att snabbt markera innehållet. Du kan till exempel välja all text i två klick, välj godtyckliga objekt eller välja fragment med samma formatering.

Med funktionen "Minimera tejp" kan du dölja programmets hanteringsverktyg. Endast flikar kvarstår på panelen.

För att returnera verktygen till panelen, expandera någon flik och använd alternativet "Fixa bandet."

Så här använder du flikfunktionerna

Fliken "Infoga" innehåller verktyg som du kan infoga olika objekt i ett MS Word-dokument.

Verktygslåda "Sidor"

På menyn "Titelsida" kan du välja en sidmall för dokumentet.

Du kan skapa en tom sida eller gå till en ny sida med hjälp av funktionen Blank sida och Sidbrytning. Om du till exempel behöver infoga en tom sida mellan punkter placerar du markören mellan dem och använder funktionen "Tom sida".

Toolkit "Tabeller"

Med hjälp av rullgardinsmenyn "Tabell" kan du infoga eller rita ett bord i dokumentet. Detta kan göras på flera sätt.

För att snabbt lägga till ett bord använder du det grafiska verktyget. Välj önskat antal celler i tabellen med muspekaren. Placera sedan markören på det valda området och klicka på vänster musknapp.

Med funktionen Infoga tabell kan du manuellt ange antalet rader och kolumner. Du kan också välja hur du bestämmer bredden på kolumnerna.

Funktionen "Draw a table" låter dig utföra motsvarande åtgärd. Använd den för att skapa anpassade tabeller. Till exempel kan du rita ett bord med olika antal celler i rader.

För att definiera egenskaperna hos det ritade bordet, använd lämplig meny.

Med menyn "Excel kalkylblad" kan du lägga in kalkylblad från MS Excel i ett MS Word-dokument. I menyn "Expressbord" hittar du tabellmallar.

Blockera verktyg "Illustrationer"

Med hjälp av funktionen "Bilder" kan du infoga en bild från en dators hårddisk till ett dokument. I menyn "Bilder från Internet" kan du hitta lämpliga foton på webben.

I sökresultaten ges prioritet till foton som distribueras under en Creative Commons-licens.

Funktionen Formar hjälper dig att lägga till en mönstrad form i ditt dokument, till exempel ett hjärta, en asterisk eller en pil. Använd verktyget genom att använda rullgardinsmenyn för att öppna katalogen och välj lämplig form.

Med hjälp av muspekaren bestämmer du storleken och platsen för formen i dokumentet.

Gör en form med hjälp av "Fill", "Contour", "Effects".

SmartArt-funktionen låter dig infoga grafiska objekt i ett dokument. Använd den nedrullningsbara menyn, välj typ och lämpligt mönster.

Placera markören på elementen i bilden och lägg till text.

Var uppmärksam på möjligheten att ändra färgen på SmartArt-objekt.

Med hjälp av kartmenyn kan du lägga till diagram i ditt dokument. Var uppmärksam på möjligheten att välja typ av schema.

Sätt in de nödvändiga värdena i datatabellen.

Med Snapshot-menyn kan du ta en stillbild av skärmområdet och klistra in det i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Screen Cut" och använd muspekaren för att välja det område du vill ta bort.

Verktygslåda "Add-ins"

I tillägg hittar du Office-applikationsbutiken. Det har betalat och gratis verktyg för att lösa särskilda problem. För att välja lämplig applikation, klicka på "Store" och använd sökningen. Du kan också bläddra i verktyg efter kategori.

Med hjälp av MailChimp för MS Word kan du till exempel skapa e-postkampanjer direkt i dokumentet. För att använda programmet klickar du på "Trust" -knappen. Verktyget i verktyget blir tillgängligt efter godkännande.

Menyn "Mina Apps" visar en lista över installerade program. Du kan ta bort oanvända och lägga till nya verktyg.

Wikipedia-funktionen låter dig söka information om motsvarande resurs direkt från MS Word-dokumentet. Du kan också snabbt infoga bilder från Wikipedia i ditt dokument.

För att använda verktyget, klicka på knappen som är markerad i illustrationen och markera ordet eller termen vars värde du vill hitta. För att arbeta behöver verktyget tillgång till Internet.

För att infoga en bild klickar du på plustecknet som är markerat i illustrationen.

Du kan också infoga i dokumentet ett textcitation från Wikipedia. För att göra detta, välj önskat fragment och klicka på plustecknet.

Multimedia verktyg

Med hjälp av Video från Internet-verktyget kan du infoga motsvarande objekt i ett dokument. För att använda funktionen klickar du på knappen "Videor från Internet", hittar videon med sökningen på YouTube eller i Bing, välj och klistra in objektet.

Nu kan videon ses i MS Word-dokumentet. Detta kommer att kräva tillgång till Internet.

"Länkar" funktionen

Med hjälp av rullgardinsmenyn "Länkar" kan du infoga hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser i dokumentet. För att infoga en hyperlänk, kopiera webbadressen till webbsidan till Urklipp. Välj sedan textfragmentet som blir länkets ankar.

I rullgardinsmenyn "Länkar" väljer du alternativet "Hyperlink". Klistra in den kopierade webbadressen och klicka på "OK".

Med bokmärkesfunktionen kan du snabbt hoppa till markerade delar av texten. Om du vill lägga till ett bokmärke markerar du önskat textstycke och väljer "Bokmärken" i rullgardinsmenyn "Länkar". Namnge bokmärket och klicka på "Lägg till".

För att snabbt hoppa till det förpliktade innehållet, välj menyn "Bokmärke", välj önskat bokmärke och klicka på "Gå".

Notfunktion

Funktionen "Anteckningar" är bekväm att använda för grupparbete med dokumentet. Om du vill lägga till en anteckning i texten väljer du textfragmentet och trycker på markerad knapp.

För att ändra, radera eller markera en notering klar, sätt markören på den och öppna snabbmenyn med höger musknapp. Välj önskat alternativ.

Footer verktygslåda

Med hjälp av rubrikerna för sidhuvud och sidfot kan du lägga till rubriker och sidfotar på sidor och även numrera dokumentsidorna.

För att lägga till en rubrik, använd lämplig meny. Välj en sidfotmall.

Ange text. Om du vill spara ändringar stänger du sidhuvudet och sidfoten.

För att ta bort eller ändra sidfoten, använd lämpliga alternativ i huvudmenyn.

Du kan arbeta med en sidfot på samma sätt.

Med funktionen "Sidnummer" kan du numrera sidorna i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja plats och nummereringsmall.

Verktyget "Text"

Med funktionen "Text Box" kan du välja en bit text i ett dokument. Använd det om du behöver göra en ruta, citat, definition. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att välja en textfältmall.

Lägg till text och spara ändringar.

Funktionen "Visa uttryckliga block" låter dig infoga autotext, dokumentegenskaper eller fält. Till exempel kan du lägga in publikationsdatum, namn, adress och telefonnummer för organisationen och annan data.

С помощью меню "Добавить объект WordArt" можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Funktionen "Lägg till ett brev" låter dig rita in stycken med hjälp av en bokstav. Placera markören i början av ett stycke. Använd den lämpliga menyn, välj platsen för huvudbokstaven. Var uppmärksam på förmågan att ändra parametrarna i brevet. Du kan välja typsnitt, höjd och avstånd från texten.

Lägg till en digital signaturrad i dokumentet. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. I fönstret som öppnas anger du nödvändig information och sparar ändringarna.

Funktionen "Datum och tid" hjälper till att lägga till aktuellt datum och tid i dokumentet. Klicka på lämplig knapp, välj datumvisning och klicka på "OK".

Funktionen "Objekt" låter dig infoga objekt eller text från en fil till ett dokument. Om du vill infoga text från en fil markerar du det lämpliga alternativet på rullgardinsmenyn. På hårddisken, leta reda på filen vars text du vill infoga i dokumentet och klicka på "Klistra in".

Verktygslåda "Symboler"

Funktionen "Equation" hjälper till att infoga en matematisk formel i dokumentet. Använd rullgardinsmenyn för att välja en standardformel eller gå till formgivaren. Lägg till de önskade värdena och spara ändringarna.

Med menyn "Symbol" kan du infoga tecken som inte finns på tangentbordet i dokumentet. Notera möjligheten att infoga ytterligare tecken från dialogrutan.

Så här använder du funktionerna i fliken Design

Med verktyget fliken "Design" kan du ändra dokumentets utformning. Om du vill ändra standardinställningarna börjar du med att välja ett ämne.

För att ångra ändringarna, använd alternativet "Återställ malltema" eller välj "Standard" -temat.

I stilmenyn väljer du lämplig stil enligt din åsikt.

Funktionen "Färger" låter dig manuellt justera teckensnittsfärgen på huvudtexten, rubrikerna och hyperlänkarna. Du kan välja en standard uppsättning färger eller ange färger för olika stilelement själv.

Med hjälp av teckensnittmenyn kan du snabbt anpassa teckensnittet för rubriker och kroppstext. Du kan välja standardpar eller ange typsnittet manuellt.

Avsnittsmenyn kan användas för att ändra motsvarande inställningar. Det är möjligt att radera intervallet, välj standard eller ställa in egna värden.

Med menyn Effekter kan du välja ytterligare designeffekter. Funktionen "Standard" kommer att vara användbar om du vill tillämpa designinställningar på nya dokument.

Sidbaksverktygsblock

Med funktionen "Bakgrund" kan du välja en standard eller anpassad anpassad bakgrund. För att ställa parametrarna manuellt, använd alternativet "Anpassningsbart underlag".

Med funktionen "Sidans färg" kan du ändra motsvarande inställning. Var uppmärksam på alternativet "Fyll sätt". Med det kan du lägga till textur, mönster och mönster till sidor.

Sidan Borders-funktionen kan du lägga till gränser till sidor. Använd mall eller anpassade inställningar.

Så här använder du funktionerna i fliken "Sidlayout"

Verktygsflikarna låter dig ändra layouten på sidorna i dokumentet.

Sidparametrar verktygsblock

Med "Fält" -funktionen kan du välja standard eller ange egna fältinställningar. För att ange anpassade värden, använd alternativet Anpassade fält.

Med "Orientering" -funktionen kan du välja stående eller liggande orientering på arken i dokumentet. Med menyn "Storlek" kan du ändra storleken på arken. Standardstorleken är A4.

I menyn "Kolumner" kan du ange antalet kolumner per ark. Med funktionerna "Breaks" och "Line Numbers" kan du anpassa sidbrytningar och lägga till radnummer. Med menyn "Hyphenation" kan du aktivera ordförpackning från rad till rad med stavelser. Den här funktionen är avstängd som standard. Ändra inte denna inställning onödigt.

Punktverktygsblock

Med hjälp av funktionen "Indent" kan du justera strecket från vänster eller höger marginal till en punkt. För att använda funktionen, placera markören i början av det valda stycket och ställ in inmatningsvärdet.

Med funktionen Spacing kan du ändra avståndet mellan valda stycken. För att göra detta, placera markören framför det valda stycket och ställ in värdena.

Effektivisera verktygsblocket

Funktionen "Position" låter dig ställa objektets placering i texten. För att använda verktyget, välj den valda bilden och använd rullgardinsmenyn.

Med funktionen "Text Wrap" kan du välja hur text wraps runt ett objekt. För att testa verktyget väljer du ritningen och använder rullgardinsmenyn.

Med hjälp av knappen "Omfattning" kan du visa en lista med objekt i aktivitetsrutan. Med hjälp av funktionerna Justera, Grupp och Rotera kan du utföra lämpliga åtgärder på de valda objekten.

Så här använder du alternativfliken "Länkar"

Med hjälp av verktygen på fliken "Länkar" kan du hantera fotnoter, länkar, lägga till en innehållsförteckning, index och länk tabell.

Verktyget "Innehållsförteckning"

Funktionen "Innehållsförteckning" låter dig skapa en innehållsförteckning i dokumentet. Använd verktyget genom att använda rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Automatisk valbar innehållsförteckning". Programmet kommer att innehålla rubriker på alla nivåer i innehållsförteckningen. Om du väljer alternativet "Manuell innehållsförteckning" måste du själv ange avsnittsnamnen.

Med funktionen Lägg till text kan du lägga till eller ta bort det aktuella rubriken från tabellen. Funktionen "Uppdateringstabell" låter dig inkludera nya avsnitt i innehållsförteckningen.

Fotnoter verktygslåda

Med menyn Infoga fotnot kan du lägga till motsvarande element. Markera den textstycke som fotnoten tillhör och klicka på knappen som är markerad i illustrationen.

Med hjälp av funktionen Insert End Footer kan du lägga till en fotnot till slutet av dokumentet. Använd rullgardinsmenyn "Nästa fotnot" och "Visa fotnoter" för att snabbt hoppa mellan fotnoter.

Verktygslåda "Länkar och referenser"

Med menyn "Infoga länk" kan du hänvisa till informationskällan, till exempel en bok. Placera markören bredvid de textfragment som länken avser. Klicka på lämplig knapp, i fönstret som öppnas, ange nödvändig information och spara ändringarna.

Med funktionen "Hantera källor" kan du redigera listan, sortera och ta bort källor.

Nedrullningsmenyn "Style" låter dig välja länkens stil. Med hjälp av funktionen "Referenser" kan du infoga relevant information i dokumentet.

Verktygslåda "Namn"

Funktionen Infoga titeln låter dig lägga till en titel eller bildtext till bilder, tabeller och formler i dokumentet. För att använda verktyget, välj önskat objekt och klicka på knappen som är markerad i illustrationen. Lägg till information och spara ändringar.

Med hjälp av funktionen "Lista över illustrationer" kan du lägga till relevant information i dokumentet.

Använd Cross-menyn, lägg till korsreferenser till avsnitt, bilder och andra objekt i texten.

Verktygslåda "Ämnesindex"

Med funktionen "Mark Element" kan du lägga till objekt i indexet. För att använda ett verktyg, välj ett objekt, till exempel ett textfragment eller en bild, använd lämplig meny och fyll i informationen.

Använd menyn "Index", konfigurera visningen av indexet i dokumentet.

Länk tabellverktygsblock

Med funktionen "Markreferens" kan du inkludera motsvarande element i tabellen. Med funktionen "Link Table" kan du infoga en lista med länkar till ett dokument.

Så här använder du funktionerna på fliken "Mailings"

Fliken Verktyg hjälper till att organisera fysisk och elektronisk post.

Skapa verktygslåda

Med funktionen "Kuvert" kan du korrekt lägga till information i papperskuvert. För att använda verktyget klickar du på den markerade knappen och lägger till nödvändig information. Nu kan du skriva ut data på kuvertet. Var uppmärksam på fältet "Feed". På så vis matas kuvertet till skrivaren.

Funktionen "Stickers" hjälper till att skriva ut informationen på etiketterna för paket, kuvert, CD på rätt sätt.

Fältet "Starta sammanslagning", "Dokument och lista med fält", "Visa resultat" och "Slutför" verktygslådor

Funktionen Start sammanslagning tillåter dig att skicka ett meddelande till flera mottagare. Du kan till exempel skicka ett brev eller ett e-postmeddelande. För att göra detta klickar du på knappen "Starta sammanslagning" och väljer "Steg för steg Sammanslagningsguide". Följ anvisningarna i uppgiftsområdet.

Steg-för-steg-sammanslagningsguiden kombinerar verktygen för grupperna Sammanställning, Dokument och Lista, Visa resultat och Slutgrupp.

Välj dokumenttyp och klicka på "Nästa".

Välj grund för att skapa ett brev: aktuellt dokument, mall eller befintligt dokument. Skapa en lista med mottagare. För att göra detta, välj alternativet "Skapa en lista - skapa" och ange data.

Skriv ett meddelande, granska det och avsluta guiden. Nu kan du skriva ut det sammanslagna dokumentet eller skicka det som ett e-postmeddelande.

Så här använder du funktionerna på fliken "Granska"

Använd fliken Granskning för att redigera och utvärdera dokumentet.

Stavningsverktygslåda

Med hjälp av knappen som är markerad i illustrationen kan du köra standard MS Word-verktyg för att hitta fel och typsnitt. Observera att programmet "ser" inte alla fel, och erbjuder ibland även korrigeringar där det inte finns några fel.

Funktionen "Bestäm" hjälper till att bestämma betydelsen av okända ord. Observera att för att använda verktyget måste du välja en ordlista i appbutiken och installera den. I menyn "Thesaurus" kan du välja synonymer för de valda orden. Funktionen "Statistik" visar antalet ord, tecken, stycken och rader i ett dokument eller dess fragment.

Språkverktyg

Menyn "Översättning" låter dig automatiskt översätta det valda ordet eller frasen. Välj det innehåll du är intresserad av och använd knappen som är markerad i illustrationen.

Språkfunktionen låter dig välja språk för stavningskontroll, samt justera språkinställningar.

Verktygslåda "Notera"

Med hjälp av blockverktygen kan du lägga till, visa, redigera och radera anteckningar. Observera att du också kan skapa anteckningar från fliken "Infoga".

"Record fixes" och "Change" verktygslådor

Med funktionen "Fixes" kan du spåra ändringar som gjorts i ett dokument. Var uppmärksam på menyn "Scan area". Det låter dig välja hur man visar en lista med ändringar: under eller till sidan av dokumentet.

Med verktygen "Ändringar" kan du acceptera eller avvisa ändringar, samt flytta till föregående eller nästa korrigering.

Med funktionen Jämför kan du jämföra dokumentversioner och slå samman flera användaruppdateringar. Funktionerna Block Authors and Restrict Editing skyddar dokumentet från oönskade åtgärder av andra användare.

Så här använder du flikfunktionerna Visa

Verktygen på fliken Visa gör att du kan anpassa visningen av dokumentet.

Verktygsfält "Visa lägen"

Med hjälp av blockverktygen kan du välja sidvisningsläge. Du kan till exempel se dokumentets struktur.

Visa verktygslåda

Med gruppverktygen kan du aktivera visning av linjal, rutnät och navigeringsfönster. Den senare funktionen låter dig snabbt hoppa till önskad del av dokumentet.

Skalverktyg

Funktionen "Scale" hjälper till att välja en godtycklig skalavisning av dokumentet. Med funktionen "100%" kan du återgå till standardskalan med ett klick.

Funktionerna "En sida" och "Flera sidor" justerar skärmen på skärmen på en eller flera sidor. Menyn Anpassa till sida ökar sidans bredd till bredden på fönstret.

Funktionen "Nytt fönster" öppnar det aktuella dokumentet i ett nytt fönster. Det här är användbart om du redigerar innehållet och vill konsultera originalet. Funktionen "ordna alla" kombinerar flera dokument i ett fönster. Funktionen "Split" är nödvändig för att kunna arbeta med olika delar av dokumentet i ett fönster.

Med funktionen "Nära" kan du ordna två dokument i ett fönster bredvid varandra. Det är lämpligt att jämföra innehållet om det behövs.

Med funktionen "Byt till ett annat fönster" kan du snabbt byta till andra öppna dokument.

Funktionen "Makroer" automatiserar ofta utförda uppgifter. För att använda verktyget måste du skapa ett makro. Tänk dig att du ofta måste göra textfragment med fet kursiv. Skapa ett makro om du vill utföra denna åtgärd automatiskt. Agera så här:

  • Välj en godtycklig textdel. På rullgardinsmenyn Makron väljer du alternativet Spela in makro.
  • Välj vägen för att starta makro: Använd knappen på verktygsfältet eller en genväg.
  • Ange genväg för att aktivera makroet.
  • Klicka på "Tilldela" -knappen och kör de kommandon som du vill inkludera i makron. För att göra detta, gå till fliken "Hem", välj fet och kursiv.
  • Återgå till makron-menyn och sluta inspelningen.
  • Kontrollera makroens funktion. För att göra detta, välj textfragmentet och tryck på den angivna tangentbordsgenväggen.

Ytterligare knep för att förbättra effektiviteten i att arbeta med MS Word

Nedan hittar du en lista över livhackning, som du snabbt kan lösa standarduppgifter när du arbetar med MS Word:

  • Använd snabbmenyn. Det åberopas genom att klicka med höger musknapp.

    För att välja ett stycke, trippelklicka på vilket som helst ord.

    För att infoga en platshållare, skriv följande tecken: = lorem (2,2). Använd siffrorna inom parentes för att bestämma antalet stycken och platshållare. Om du ersätter "lorem" med "rand" kommer slumpmässig text att användas som platshållare.

  • För att snabbt skapa ett superskript eller prenumeration, välj önskat ord och tryck på tangentkombinationen "Ctrl +" eller "Ctrl Shift +".
  • För att välja en mening, tryck Ctrl och placera markören på valfritt ord.
  • Välj vilken typ av fil som ska sparas. Du kan till exempel spara data i PDF-format. För att göra detta, välj alternativet "Spara som" och välj önskad filtyp.
  • Om du vill skapa en horisontell linje skriver du tre bindestreck i rad och trycker på Enter.
  • För att skriva ett streck, använd snabbtangenten Alt + 0151.
  • För att snabbt flytta en text, välj den, tryck på F2, placera markören vid infogningspunkten och tryck på Enter.

Har alla funktioner som Word-ordinarie användare behöver

Visst inte. För vardagligt arbete kan du använda flera MS Word-verktyg som du vet och är vana vid. Och med hjälp av den här översynen kan du utöka din egen arsenal, hitta ett snabbt sätt att lösa vissa uppgifter. Kom ihåg att Word-verktyg är organiserade med hjälp av flikar. I sin tur grupperas flikverktygen i block, vilket möjliggör att lösa liknande problem.

I kommentarerna delar du förslag och kommentarer till översynen. Berätta också om de knep du använder när du arbetar med MS Word.

Loading...

Lämna Din Kommentar