Arbeta bättre: En översyn av 19 verktyg för produktivt arbete

För att lyckas i ditt arbete är det väldigt viktigt att vara produktiv - så är det samtidigt möjligt att behärska en mycket större mängd arbete och göra det så exakt som möjligt. Denna översyn presenterar 19 tjänster som hjälper dig att bli mer produktiv.

1. Fram

Front är en tjänst för att arbeta i ett team som du kan hantera flera snabbmeddelanden och brevlådor på samtidigt. I den här tjänsten kan du skicka ett meddelande till flera liknande e-postmeddelanden med ett klick, vilket avsevärt sparar tid. Tjänsten låter dig också se alla meddelanden som ett lag eller en kollega lämnar, vilket garanterar full insyn i arbetet.

Front kan integreras med tjänster som Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter etc.

Programmet kan laddas ned för Windows, MacOS, IOS och Android.

Tjänsten ger också analyser - du kan övervaka och utvärdera arbete, få statistisk data om team, produktivitet, kunder och konversationer.

Alla mottagna data kan exporteras.

Front - ett betalt program, som representeras av 3 avgifter - Team ($ 12), Premium ($ 24) och Enterprise (individuell skattesats). Priserna skiljer sig åt i antal lag skapade och närvaron / frånvaron av vissa funktioner (analyser, rapporter, telefonsupport, etc.)

Du kan prova Premium-tariffen genom att ladda ner en gratis 14-dagars demoversion, där dock inte alla funktioner är tillgängliga. Exempelvis kan meddelanden i demoversionen endast skickas till medlemmar i ditt lag.

Se även: Anställda i företaget: ett kontorsplankton eller ett drömlag?

2. Allt-i-ett-Messenger

All-in-One Messenger är en gratis Google Chrome-tillägg som har samlat in ett stort antal olika snabbmeddelanden: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts och många andra.

Med denna förlängning kan du byta meddelanden från olika snabbmeddelanden på ett ställe. För att ladda ner den, klicka på den blå rektangeln på webbplatsens målsida.

När du hämtade tillägget visade ikonen i webbläsaren inte mig. Problemet är enkelt löst - bara lägg till genväg till tillägget på skrivbordet. Men detta faktum i sig är lite ledsen.

Jag gillade dock tjänsten. Det är extremt bekvämt och enkelt att använda, stöder en massa omedelbara budbärare och kan spara mycket tid.

Här är programmet i arbetet.

Se även: Hur man använder snabbmeddelanden i marknadsföring

3. Toby

Toby är en Google Chrome-förlängning för att gruppera alla flikar i en webbläsare. Det gör att flikar är enkla och bekväma, vilket sparar mycket tid och gör arbete i webbläsaren mer organiserad.

Om du vill spara en viss flik måste du klicka på förlängningsikonen. Bokmärken kan sorteras efter färg, för att inte vara förvirrad i deras mångfald.

Här är processen med att arbeta med förlängningen. Du måste skapa ett ark för bokmärken (du kan byta namn på det), och redan i det kan du lägga till flikar som öppnas i webbläsaren. För att göra detta drar du en flik från den högra kolumnen med dra och släpp-metoden.

Arket med de sparade bokmärkena kan öppnas (tryck på den öppna listan), och alla flikar öppnas. När du klickar på Lägg till nuvarande flikar, läggs alla öppna flikar till arket (och stängs automatiskt i webbläsaren). Hitta enskilda bokmärken kommer att använda sökningen. Alla data från förlängningen kan synkroniseras med Google Drive.

4. Panda 5

Panda 5 - Nyhetsläsare, med vilken du direkt kan följa nyheterna från de många nyhetssidorna. Artiklar kan bokmärkas i Pandmarks (de mest gillade inläggen), du kan lämna feedback till dem, skicka via e-post, dela på Facebook och Twitter. Panda 5 används dagligen av många kända företag som Facebook, Google, Trello.

Tjänsten kan laddas ner som en förlängning för Chrome, eller du kan använda webbversionen. Tjänsten integreras med Twitter, Pocket och Instagram.

Panda 5 har också en ljus, attraktiv design.

Du kan dekorera din sida på ett originellt sätt, lägga till det till-gör-listor, klockor, bilder, etc. Tjänsten hjälper också till att fokusera på läsning med hjälp av distraktionsfri läsningsfunktionen - det kommer att vara användbart om du ofta distraheras.

Innan du börjar jobba med tjänsten måste du lägga till RSS-flöden av nyhetskanaler vars material du är intresserad av.

Det är mycket bekvämt att läsa artiklar - du väljer en nyhetskanal, artiklar från listan som presenteras i den, väljer ett läsformat - och fortsätter.

5. Flyttbar 2.0

Airtable 2.0 - arrangör för olika idéer, innehåll, datum, listor, datum etc. Detta är den mest omfattande organisatören jag någonsin sett - du kan lägga till idéer och anteckningar till helt olika ämnen i den.

Du kan skapa ett konstgalleri med fotografier, en produktkatalog, en organisator för projekt, kunder, samt restauranger och olika institutioner. Du kan också skapa en bröllopsplanerare, en artikelutgivningskalender, en reseplan och till och med en arrangör för bönder (för att spåra vinster och boskapstal).

Jag bestämde mig för att skapa en lista med böcker för läsning, och det här är vad som hände.

Tjänsten erbjuder 4 avgifter, varav en är gratis. Kostnaden för betalda avgifter börjar vid $ 12. De skiljer sig åt i antalet poster, mängden minne som upptas och närvaron / frånvaron av olika funktioner.

Tjänsten presenteras i form av applikationer och skrivbordsprogram för Mac OS, Windows, IOS och Android. Det är också integrerat med flera plattformar: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter, etc.

6. Idé Buddy

Idea Buddy är en gratis idégenerator. Om du behöver fler idéer (oavsett vilket ämne), men inget kommer ihåg, kan du använda den här tjänsten. Du måste ange en av dina idéer i linjen, och du får 10 i gengäld.

Tjänsten är engelsktalande, och idén måste fyllas i på engelska.

Tyvärr ger tjänsten idéer som inte är tematiskt relaterade till den inmatade texten. Till exempel, vilken idé gjorde Idea Buddy erbjuda mig för min önskan att lära mig italienska och lära mig att laga Napolitaans pizza? "Ett företag som säljer vackert utformade bokomslag. Du kan ta bort omslaget från dina favoritböcker och hänga dem på ditt kontors väggar."

Men denna idé tycktes mig mycket underhållande! Så, om du kritiskt behöver någon ny tanke eller koncept, om du vill skapa innehåll, företag eller personliga behov, kan du helt enkelt gå till Idea Buddy och kanske hittar du den mycket idén som kommer att knyta dig.

7. Burfi

På Burfi-webbplatsen kan du skapa anteckningar direkt i webbläsaren. Detta är mycket bekvämt, eftersom Konstant hoppning från webbläsaren till en textredigerare drar uppmärksamhet och tar bort extra energi.

Så här ser webbplatsen Burfi ut - en vit lakredaktör med en lila gräns. Ingen meny, ingen beskrivning. Textfärgen är grå och ljusgrå, vilket inte är bra.

Genom tjänsten kan du inte spara text till din dator - du måste manuellt kopiera texten till skrivbordsredigeraren. Men när du öppnar redigeraren nästa gång öppnar den texten du arbetade med tidigare.

I allmänhet är tjänsten bekväm och kan spara mycket tid.

8. Pomodoro och Tomighty

Har du hört talas om Pomodoro-metoden? Detta är en tidsledningsteknik som innebär att arbetet delas upp i 25-minutersperioder, alternerande med korta pauser. Efter 25 minuter måste du vila i 3-5 minuter, efter var fjärde 25 minuter - 15-30 minuter.

Denna teknik är grunden för många tjänster för tidshantering. Till exempel, tomat timer.

Den här sidan har en timer som räknas ner 25 minuter för produktivt arbete och pausar i 5 och 15 minuter.

En annan tjänst baserad på Pomodoro-metoden är Tomighty. Till skillnad från den tidigare tjänsten är det ett program som kan laddas ner till skrivbordet (tillgängligt för Mac och Windows). För att använda den, klicka bara på den saftiga tomat som visas på aktivitetsfältet. Principen för operation är densamma - 25 minuter arbete och 2 korta pauser efter eget val - 5 och 15 minuter vardera.

9. Memomize

Memomize är en förlängning för Google Chrome, där du kan välja ett utdrag av text på en webbplats och spara den.

Tjänsten väljer automatiskt och taggar för text, så att du kan börja läsa från den plats där användaren stannade och hitta källan till den lagrade texten.

För att spara texten måste du markera den, klicka på höger musknapp och klicka på Lägg till för att minnas ("Lägg till i minnet").

Den sparade texten tog följande formulär. Tag Texterra-tjänsten genererad oberoende.

Sparade texter kan hittas med taggar, såväl som i sökfältet - med fragment av text. Sidan visar också flikar som öppnas i webbläsaren.

10. Yotilo

Yotilo är en tidspårare som låter dig skapa uppgifter och kontrollera tiden för deras genomförande. Mycket lätt att använda, det har bokstavligen en funktion: om du gillar minimalism, är den här tjänsten det du behöver.

För att börja arbeta med Yotilo måste du lägga till projekt (Projekt) och uppgifter (Uppgifter) samt välja datum och tid som tilldelats för uppgifterna.

Efter att du har lagt till från projektet, uppgifter och påminnelser måste du klicka på Play-knappen när du startar uppgiften.

11. Fireflies

Fireflies är en förlängning för Google Chrome som låter dig skapa uppgifter med deadlines i webbläsaren. Utvidgningen öppnas i form av ett litet fönster i övre högra hörnet av webbläsaren.

Processen att skapa en uppgift i Fireflies är enkel. Du måste klicka på "+" för att skapa en uppgift, lägga till kontakter i den, ställa in tid och deadline. Uppgiften kan exporteras till Google Kalender.

Med den här förlängningen kan du skapa uppgifter utan att avbryta huvudarbetet i webbläsaren och därmed arbeta mer produktivt.

12. Ultidash

Ultidash är en förlängning för Google Chrome som innehåller funktioner som att blockera webbplatser, skapa skräddarsydda listor, skapa uppgifter, spåra webbplatser etc.

Så här ser utställningssidan ut. En sida visar väderprognosen, datum och tid, en lista över mina aktuella uppgifter, en Google-sökfält, en timer. Skärmsläckaren och innehållet i motivationssignaturen ändras varje timme.

Jag gillade verkligen tjänsten för dess bekvämlighet och design.

13. Evernote

Evernote är den mest populära servicen för att lagra och organisera information från Internet (artiklar, anteckningar, bilder, elektroniska biljetter). Med det kan du markera de mest intressanta bitarna av text och göra anteckningar till dem, söka efter text på bilder, samt synkronisera data med mobila enheter.

Tjänsten sparar information i form av webbsidor, artiklar, bokmärken eller skärmdumpar. Särskilt väl behandlas information från Gmail, LinkedIn, YouTube och Amazon.

Tjänsten kan användas både på webbplatsen och i applikationen (på Google Play och iTunes). Du kan även ladda ner en fil till Google Chrome. I följande skärmdump kan du se hur du kan spara en artikel med den.

När du har sparat informationen kan du lägga till taggar eller kommentarer till den och lägga dem i en anteckningsbok i ditt Evernote-konto.

Då kan du dela den här artikeln med dina vänner direkt från dialogrutan Web Clipper.

Förutom den fria versionen, där du kan spara 60 MB data per månad, finns 2 betalda priser:

  • Plus (999 rubel per år, 1 Gb nedladdningar): Arbete i offline-anteckningsböcker finns tillgängligt, skicka brev till ett Evernote-konto, kommunikation med kundsupport via e-post;
  • Premium (1990 rubel per år, 10 GB nedladdningar): Ytterligare funktioner är tillgängliga - sökning av text i PDF- och Office-dokument, skanning och digitalisering av visitkort, tillgång till anteckningar, visning av dem med en knapptryckning och möjlighet att visa liknande anteckningar.

Du kan också ansluta till Evernote Business, som låter dig arbeta i ett lag. Dess kostnad är 360 rubel per användare per månad.

14. Klok påminnelse

Wise Reminder - "påminnelse", som kan laddas ned till din dator. Tack vare henne kommer du att kunna ställa in arbetsscheman och ange påminnelser som inte kommer att låta dig glömma dina dagliga uppgifter.

Programmet är ett litet fönster med 2 sektioner - "Running" och "Completed". För att skapa en uppgift med en påminnelse måste du klicka på "+ ny".

Ange information för den nya påminnelsen - skriv in en beskrivning, sätt på påminnelsetiden, frekvensen, ringsignalen och klicka på "Spara".

En annan påminnelse är klar.

Och så ser servicen ut i åtgärd - en "påminnelse" kom fram i tid.

Tjänsten är väldigt enkel och enkel att använda.

15. myBudget

Pengar är en av de viktigaste resurserna i livet. Pengar är vår tid, pengar är möjligheter, drömmar och idéer. Därför behöver du bara övervaka sina kontantkostnader för deras genomförande och öka produktiviteten.

myBudget är en onlinetjänst för att köra en budget. I tjänsten kan du lägga till dina intäkter och kostnader från olika konton och i olika valutor, samt ta emot statistiska uppgifter om dem. Det här låter dig styra din budget, hålla reda på var dina pengar spenderas, ta emot analytiska data i form av diagram och tabeller över alla dina utgifter. Alla dessa data kan exporteras till Excel.

På vänster sida av sidan finns etiketter med de typer av tjänster för vilka pengar spenderas. Att de kommer att behöva ange deras utgifter.
Du kan också lägga till dina intäkter, kostnader och överföringar.

I "Rapporter" kan du se statistiken över intäkter och kostnader.

Du kan också se balansen i form av ett diagram.

I avsnittet "Konton" kan du se vilka ändringar som har inträffat i budgeten under de senaste 6 månaderna.

För att spara för allvarligt köp kan du skapa ett mål, ange inköpspriset och det datum då du vill göra det. Tjänsten kommer att beräkna hur mycket pengar som inte räcker för ett köp och hur mycket pengar det tar att spara pengar varje månad för att slutföra köpet i tid.

Jag uppnådde detta mål i minBudgetjänst.

Tjänsten omfattar 3 taxor - gratis ("Trial"), där 2 konton, 2 budgetar, 1 finansiellt mål och 20 etiketter och 2 betalda avgifter - "Basic" (249 rubel / år) och "Obegränsat" är tillgängliga. (299 rubel per år). Basräntan är tillgänglig 5 konton, 5 budgetar, 5 mål, 25 etiketter, samt förmågan att hantera etiketter. I obegränsad tariff kan alla funktioner användas obegränsat antal gånger.

16. Noisli

Noisli är en webbplats som låter dig fly från rutinarbete och vila vila eller omvänt, muntra upp och öka produktiviteten inom några minuter. Du behöver bara klicka på knappen Produktivitet eller Avkoppling (beroende på vilken effekt du vill uppnå) och dyka in i olika naturliga ljud (ljudet av tåghjul, fågelsång, regnblock, etc.).

Förutom huvudfunktionen kan du på Noisli också spara och dela dina favoritljudkombinationer, använda en timer och en textredigerare.

Tjänsten är gratis och tillgänglig i Google Chrome Store, Google Play och iTunes. De används av välkända publikationer: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Räddnings tid

Räddningstiden är en tjänst som spårar användaraktivitet på olika platser och applikationer, vilket ger en tydlig förståelse av vad han spenderar sin tid på under dagen. Spåra och blockera värdelösa platser där en person tillbringar sin tid, kommer att göra det möjligt för honom att koncentrera sig bättre på sina uppgifter.

Bland användarna av tjänsten finns sådana stora medieföretag som BBC, The New York Times, Business Week, etc.

Tjänsten representeras av en gratis version, liksom en premie, som ger mer detaljerade rapporter, vars antal är obegränsat och blockerande webbplatser (i den fria versionen är inte tillgänglig). Du kan använda provversionen av premiefrekvensen i 14 dagar. Premium-priset är $ 9 / månad och $ 72 per år (4 månader gratis).

Tjänsten är tillgänglig för PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd är en förlängning för Google Chrome som låter dig begränsa tiden du spenderar på värdelösa webbplatser.

Du kan ställa in en tidsgräns som du tillåter dig att spendera på webbplatser som distraherar dig, och blockera dem helt och hållet för en viss tid (funktionen "total block").

Jag installerade en total blockeringsplats vk.com.

När du anger en blockerad webbplats visas den här sidan.

Till skillnad från den tidigare, är denna tjänst gratis (även om du kan göra $ 10 som en donation) och hanterar briljant med sin uppgift. Så jag kommer att rekommendera.

19. Kom ihåg mjölken

Kom ihåg mjölken - "lista ansökan för upptagna personer" (som skrivet på tjänstewebbplatsen). Med det kan du skapa listor för dina dagliga affärer och få påminnelser om dem. Listor och uppgifter kan delas, liksom sammanställda för andra människor.

Tjänsten är synkroniserad med mobila enheter och integreras även med Gmail, Google Kalender, Twitter och Evernote. Uppgifter kan läggas till via Alexa, Siri och Twitter.

Det här är processen med att skapa uppgifter på webbplatsen.

Och webbplatsen har en attraktiv design med söta tecken och gränssnitt på ryska.

Tjänsten tillhandahöll 2 tariffplaner - grundläggande (gratis) och Pro (39,99 USD per år). Utöver de angivna grundläggande funktionerna kan du betala med den betalda satsen i applikationen offline, anpassa färgerna på taggar etc.

Och nu ... för arbete!

Så vi tittade på 19 verktyg, vars användning kan avsevärt spara tid och ansträngning som du spenderar på specifika uppgifter och därigenom öka produktiviteten.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Loading...

Lämna Din Kommentar