Copywriting workshops: hur man delar erfarenheter i arbetsgruppen

Kinnar spolas, avlyser andedräkt, händer och fötter känner inte. Detta händer i flera situationer. Efter att ha kringgått alla hemska rider som "Shambhala" i parken "Port Aventura" i Spanien och ... innan de håller ett träningsarrangemang för kollegor.

Workshopen är ett träningsarrangemang dedikerat till erfarenhetsutbyte mellan deltagare. Fokus ligger på eget arbete, snarare än att leda med sin kompetens.

Du kanske inte är en "guru", men varje verkstad kommer att ha en positiv effekt. Och paradoxalt sett kommer du nästan att känna dig som en superman, som de andra deltagarna i processen. Som praktiken visar, förväntar sig många inte själva att de vet så mycket användbar information för andra.

Tema urval

För att identifiera gruppens behov måste du analysera aktuella och planerade uppgifter, bedöma hur mycket tid varje anställd tar för att uppfylla dem och varför. Låt oss överväga specifika exempel.

Webbplatsbedömning innan arbetet påbörjas

Låt oss säga att vi började arbeta med en ny webbplats. De anförtrottade en anställd: han skrev, skickat till kunden, många ändringar kom och begäran om att "leka med stilen". Vi satte uppgiften för en annan anställd - jag tyckte om stilen, men tidigare ändringar togs inte med i beräkningen. Det är uppenbart att personen inte angav någonting från den första utövande, eftersom han till exempel blev sjuk eller gick på semester. Eller, låt oss skämta, det var latskap. Uppgiftsdesignern glömde att överföra klientens redigeringar till den nya artisten. Utbudet av sannolika orsaker är lika omfattande. När man redigerar brukarna inte vanligtvis beaktas för den dumaste orsaken: Jag glömde, jag tittade på det, jag var inte uppmärksam, jag trodde inte att det var viktigt.

Det är bra när ett tydligt system med fixeringsredigeringar från klienter är debugged, men övning visar att inte alla tar hänsyn till dem när man påbörjar ett nytt projekt. Det handlar inte om ouppmärksamhet eller brist på professionalism, jag vill tro. Problemet är att det inte talas och inte fungerar.

När ett nytt projekt anländer kan du göra det på flera sätt.

  1. Grovt förstå vem som är bra på vilket ämne han skriver, distribuera uppgifter.
  2. Ge alla möjlighet att skriva en text i taget, och alla kommer att ta sig tid att fördjupa sig i projektet.
Om du ställer upp en uppgift för alla att studera ett nytt projekt, är det här för gott smak från hela kakan av arbetstimmar.
  1. Att genomföra en workshop. Under den tilldelade tiden kommer alla att kunna dyka kort i projektet. Naturligtvis kommer det inte att bli en full nedsänkning. Men det skadar inte orsaken. Vid dykning utförs den första lektionen inte i det öppna havet, utan i poolen.

En workshop kan också utföras baserat på resultaten av en misslyckad nedsänkning i ett nytt projekt.

Låt oss säga att Coffee Coffeeman-kedjan har kommit till oss för marknadsföring. Två copywriters skrev texten, och båda klienterna tyckte inte om. Här är fragmenten:

Goda punkter markeras i blått: korrekt skiljetecken (var "vad om"). Självklart är det inte nödvändigt att ge alla kommatecken på ett korrekt avstånd till blått, men när det gäller komplexa fall, varför inte. Det kommer att vara trevligt för den person som du märker inte bara misstag, men också bra stunder, det stimulerar att skriva bättre.

Rött i det första exemplet är tautologi ("blandad blandning"), användningen av ett ord i fel mening ("smeknamn" - för att ge någon ett smeknamn, men kaffe kan inte ha ett smeknamn). I det andra exemplet är ett talstämpel (början) och andra fel. Lilov - en mening där de två delarna inte är relaterade till varandra i betydelse: den första talar om smaken av kaffe, och den andra om meningen med termen.

Naturligtvis är inte alla fel markerade. Uppmärksamma läsare hittar mer. Deltagarna på verkstaden kommer att mala texter och få ett bättre alternativ än det var ursprungligen.

Innehållsförteckning

Om du behöver arbeta på en svår uppgift kan du själv göra det eller överlåta till den mest ansvarsfulla medarbetaren. Och du kan - i verkstadsformat. Det är bra för innehållsinventering. Till exempel finns sidor vars innehåll måste lösas helt eller delvis.

Vad händer om att överlåta det till hela gruppen copywriters? Sätt på "operationsbordet", arm med verktyg och "dissekera".

Problem med att förbereda en viss typ av innehåll

Till exempel den notoriska kortprodukten. Om du har bruten ved, planera en workshop "Skriva kort av varor" och arbeta allt ut i praktiken.

Allt är vackert i dessa beskrivningar. Allvarligt kommer inte alla att se vad som är fel med dem. Någon genomsyrad av sarkastiska kommentarer. Andra plockar upp och uppmärksammar många andra fel.

Utarbetande av vanliga fel

Du kontrollerar texter varje dag och i allmänhet kan du komma ihåg vilka copywriters som gör misstag för. Baserat på detta väljer du de ungefärliga ämnena, som jag har i tabellen nedan, och börjar fylla.

Om du nu inte ens kan skriva ner ett bord så här, börja du bara samla in fel från copywritersna och gruppera dem i en separat fil först. Till exempel kan du börja på fredagen den 1 september. Detta är planen jag skissade för en månad med regelbundna verkstäder. Vi läser från botten upp:

Min plan är universell. Istället för "Headers" -verkstaden kan du göra något annat: starta från var laget är mest oroad över. Det är till exempel inte möjligt att skriva meddelanden av artiklar. Därefter ägna den andra verkstaden till det här ämnet. När du börjar samla misstryck för copywriters kommer en veckovis lektionsplan att dyka upp.

Snabbstartguide - Börja. Skriv om ett par minuter ett tecken och presentera fel:

headertillträdetautologiDash eller kolonTyp av Verb"Vatten"humor
Sardinien (Sardegna).Sardinien är en ö i Medelhavet, den näst största efter Sicilien. Från fastlandet till Sardinien kan nås på 12 timmar med färja. Sardinien landskap är kuperat och bergigt, bildat i olika geologiska perioder ... (text om viner)Cache-krukor är vackra, bekväma och funktionella, de är en underbar inredning av interiören.Rika fiberkällor: färska och surkålkål, morötter, betor, rutabaga, pumpa, äpplen, aprikoser, plommon, torkade frukter.På hösten måste plantorna skäras, före vinterning - skydd mot snö och kyla.Det har länge varit frukterna av vinstockar som används som ett effektivt, mycket bra, det bästa sättet att upprätthålla vitalitet.Receptionisten väljer en gratis dota och arrangerar ett samråd vid en lämplig tidpunkt.
Cappuccino kaffe - vad är det?Mottagning av naturliga oraffinerade vegetabiliska oljor - oliv, lin, solros.Muskot och svart innan ger en rik kryddig smak.

Jag lämnade medvetet tomma linjer, lämna dig. Du kan göra det i Excel, det kommer att bli ännu bekvämare. Stoppa inte. Gör misstag efter att du har kontrollerat varje text. Han blev perfekt Detta är förstås en sällsynthet. Du kan hitta något som gör det bara super-mega-coolt. Och pumpa författaren, och tillsammans med hela laget.

Vad händer om det inte finns några fel alls? Du tyckte om texten, och klienten skickade en entusiastisk granskning. Spara sedan allt detta för en annan workshop: Inte baserat på misstag, utan baserat på coola texter. Tillsammans med laget diskutera vad som hände i artikeln, skriv in dessa slutsatser och använd sedan det i ditt arbete. När "på kuggar" sorterar du något genialt eller nära det, inser du att inte gudarna brinner krukorna.

I fasen av insamlingsfel ser du att det finns fler. Exempelvis har copywritingteamet ett tydligt problem med:

  • skrivande titel, intro;
  • textstrukturering;
  • skiljetecken (du kan till och med ta uppgifter: förvirra, var du ska sätta kolon rätt och där streck är) etc.

Ämnet som är "ledande" kommer att bli tillfälle för den andra verkstaden. Den första verkstaden ska hållas på ett allmänt ämne: "De vanligaste misstagen i texterna med exempel." Du kan skriva ut ett tecken, men ett besvärligt ögonblick: det finns inget utrymme på arket bredvid varje exempel för att göra anteckningar.

Den första verkstaden i detta format kommer att hållas med en knuff, levande. Jag föreslår att läsa förslaget och kommentera. Av kedjan. Den första läser, kommenterar och berättar hur man fixar det. Alla är inblandade i diskussionen av varje förslag. Alla erbjudandealternativ för hur man skriver bättre varför.

Workshop struktur

Jag vet att många inlärningsaktiviteter börjar med en teori, som sedan konsolideras i praktiken. I vissa fall är det bra. Men när man utför en verkstad, är det bättre att ge övning först och sedan backa upp med teorin. Kasta i det öppna havet för att lära sig att simma - något sånt.

Under lektionen bör övningen alterneras med teorin.

Till exempel, tillbaka till våra kaffehus Coffee Coffeeman. Kom ihåg att stämplad introduktion om "en populär drink som har fått stor glädje över hela världen"? Så du kan säga inte bara om kaffe, men också om te, vin och samma vodka trots allt.

Vid den här tiden kan den som skrev denna text gå med i diskussionen med orden: "Jag visste inte (a) hur jag skulle börja." Och andra kan komma överens: "Ja, du kommer inte att börja texten direkt från mitten av tanken." För att inte ge upp slacken i det här fallet måste du förbereda, och det är det teoretiska blocket på verkstaden.

Du kan ge material om att skriva in posten. Vad är intro, vad är teknikerna och så vidare. I praktiken erbjuder varje sin egen version baserat på teorin som du ger.

Detta kräver mycket förberedande arbete, du måste analysera alla exemplen och förbereda teoretiska block. Men avkastningen blir mer. När teorin omedelbart löses i praktiken börjar den redan vara associerad med exemplet som har demonterats. Och analogt kommer personen att vidare använda denna teori. Det är som i skolan: "Jag vet regeln, men jag skriver fel." Varför så? Eftersom regeln är vibrerad, men bara som en uppsättning ord.

Teori isolerad från övning är densamma som att undervisa en person att brista på land. När det kommer in i det öppna havet flyter det fortfarande som en hund.

Hur förstår du vilket teoretiskt material som är nytt och användbart för alla deltagare? Teamet har alltid anställda på olika nivåer. Någon har länge varit föremål för projekt, någon kom precis, och det finns nykomlingar till yrket. Hur man förbereder en träning så att det skulle vara användbart för alla? Sluta sprida fisk och börja distribuera fiskestänger.

Var lite "Petrosyan"

Det finns en "Humor" -kolonn i tabletten. I det samlar jag vanligtvis roliga exempel från texter.

I slutet av verkstaden kan du ge ett block med flera roliga exempel på fel från träning. Håll anonymitet så att författaren till "skämt" inte tar förolämpning.

Behöver ställa frågor! Nej faktiskt

Fråga: "Förstår du allt?" - Den viktigaste ogräsen. Om du vill göra riktiga träningsevenemang behöver du inte fråga det, eftersom det här är en meningslös luftskaka. Oavsett hur mycket jag frågade om det var klart eller inte, fick jag ett svar som svarade: "Ja, jag ser." Men jag förstår helt väl att poängen inte är att jag är en så begåvad lärare som tydligt förklarar.

På seminarier, när människor inte är skyldiga att delta direkt i processen, har många oftast tankar någonstans långt borta. Någon - allt i den uppgift som den slits av. Det är nödvändigt att sitta ut seminarietimmen och sedan - för arbetet. Andra har sina egna problem, och du kan lugnt tänka på dem, för igen är det en timme när du måste sitta och lyssna. Eller låtsas att lyssna.

Det finns liten mening från sådana seminarier. Ja, du kommer att spela in i rapporten som du organiserade och genomförde ett träningsarrangemang. Även du kommer att ägna mycket tid på att försöka gräva upp användbar information om kött, pressa ut vatten, förbereda bilder, men det räcker att bara tillåta ett misstag - istället för specifika praktiska exempel att fråga efter ett imponerande block av teoretiskt material är allt klart - du kan överväga spillo.

Vård är vanligtvis nog: att skriva artiklar, redigera, organisera författarnas arbete, träffa tidsfrister, hantera nya projekt och fördröja inte gamla. Du känner dig som en superman. På cykeln. Vilket brinner. Och du bränner, och allt brinner.

Låt oss göra rätt läxa

Ge det eller inte?

Jag bestämde mig för att ja det var, men inte för läxorna. Ofta måste allt som behöver göras "hemma" efter en träningsevenemang "på knä" och före kontrollen. Det här är inte en skola när du är rädd att mamman kommer att ringas till rektor. Ja, och det har många lyckats att inte göra sina läxor, "glöm det bärbara datorerna", eller skriv dem av från klasskamrater.

Leksaker för läxor kommer inte göra något bra. Därför är det bättre att be om att pumpen lärde sig lära sig i praktiken på jobbet. Vi studerade specifika att placera ett kolon eller en kolumn i rubriken - vi tillämpar det i praktiken, om du plötsligt har en fråga, fråga den. Här kan du gå in i en död som heter "Inga frågor." Efter en workshop om ett visst ämne är det lämpligt att spåra huruvida copywriters har lärt sig det. Du samlar i en separat tablett med två kolumner "Korrekt" och "Fel". Du analyserar vad som är mer, och nästa workshop du börjar med analys av exempel. Det är absolut nödvändigt att lova det faktum att den här gången de skrev korrekt och snabbt demontera exemplen med fel. Och gå ner till ämnet för dagens verkstad.

Till exempel, efter introduktionsverkstaden är det klart att en vecka inte räcker för att spåra hur coola copywriters har lärt sig materialet. Men det är fortfarande värt att samla in uppgifterna och analysera dem. Om du märker att det finns många misstag, kan du inte demontera allt i en verkstad, det är bättre att köa upp och börja varje gång med ett litet exempel. När det kommer att finnas en workshop dedikerad till analys av cool text, lägg särskild vikt vid hur introduktionen skrivs, och än en gång kan du repetera teorin och ge nya knep.

Du står inte stilla, sväng färdigheter. Var inte rädd för att tycka inkompetent, till exempel om du inte omedelbart visade alla de snygga tricken att skriva en introduktion. Så dela, även om det blir offtopiskt. Intressanta marker behöver inte dölja hur Leprechaun döljer en kruka med guld.

En kort plan av workshopen "Parsing text med en miljon fel"

Workshop "Parsing text med en miljon fel" är som regel baserad på den text som utarbetats av en nybörjare. Ett känsligt ögonblick: du bygger en analys utan betoning på vem som skrev det. Alla kommentarer från presentatören bör vara så konstruktiva som möjligt, utan "jag känner mig så", "det här är fullständigt nonsens", "var är papperskorgen, du måste bli av med papper".

Innan vi diskuterar texten är det också lämpligt att be alla deltagare att ge endast konstruktiva kommentarer. Inte alla copywriters kan tydligt identifiera och namnge ett misstag. Som i det här fallet, gå inte in i "Jag tycker inte om det, vi måste helt skriva om", det finns ett magiskt piller som alltid hjälper mig. Jag ber bara att tala, men hur exakt skulle du korrigera meningen. Varianter erbjuds alla, vi skriver ner och vi mala-vi polerar att skina.

Så, vad jag har markerat här:

  • rubrik med punkt i slutet;
  • utökad i två stycken inmatning, vilket inte motsvarar temat för texten
  • dubbelarbete (om sorten av vin och stavningen av namnet är också "lame");
  • skiljeteckenfel (hoppa streck, kolonner, skriva en bindestreck istället för streck, etc.);
  • ett fel i användningen av adverbial omsättning (som i skolexemplet om en hatt som närmar sig plattformen);
  • Det näst sista stycket, där det inte finns någon enda tanke, talar författaren om två slags vin på en gång, vilket kan utvecklas till två hela stycken.

Det är möjligt att utgå på samma sätt som jag gjorde i det här exemplet, och att inte nämna felen direkt så att verkstadsdeltagarna själva bröt huvudet. Om det inte fungerar - leder ledaren, tillägg. Om gruppen är ganska svag kan teoretiska ramar ges i parentes. Det beror helt på det specifika laget.

En workshop med en analys av "miljontexten" på tredje gången fel (kom ihåg planen för månaden?) Jag satte det inte av en slump. Den person vars text kommer att hackas, som redan är van vid sådant arbete, såg att det inte bara var han som gjorde misstag, eftersom de två första workshops var förberedda på exemplen på alla deltagare i träningen. Det visar sig vara en psykiskt bekväm miljö.

Jag garanterar inte att det inte blir något brott. Alla reagerar annorlunda mot kritik, även konstruktiv. Det kommer alltid att finnas någon som föreställer sig som Leo Tolstoy, eller en som tror att hans text är skuren i sten och inte längre kan ersätta ett enda brev. Hur man arbetar med sådana specialister är fortfarande ett mysterium för mig.

3 liv hackare för nybörjare

För dem som är deras egen chef

Om du inte har chefer, och ditt eget lag av copywriters, är det ibland väldigt avslappnande när det gäller att hålla den till synes nödvändiga men valfria träningsevenemanget. Så mycket att du ens kan göra poäng på den här saken. Men du kan inte göra något. Regelbundenhet krävs.

Можно пойти на такой трюк: анонсируйте. Например, скажите, что через 2 дня состоится воркшоп. Все, придется его провести.

Обстановка для воркшопа

Где можно проводить воркшопы? Да где угодно, даже на офисной кухне. Понимаю, те, кто хоть раз работал в офисе, знают, что она постоянно пользуется спросом. Här är det någon som vill ha att dricka kaffe, och ljudet på en kaffebryggare avbryter dig. Någon kom för att göra te, ta yoghurt eller en flaska från kylskåpet, någon ville bara ha vatten.

Någon kommer att säga: Hur man genomför en verkstad i kontorsutrymmet, måste du ordna detta i ett speciellt utrustat mötesrum. Men det finns även plusser.

Varför inte häll kaffe, ta godis och diskutera exempel i en avslappnad atmosfär. Från sidan kan det se ut som vänliga möten. Ibland hjälper en analys av misstag ett friskt öga att utvärdera ett visst förslag, i processen att polera texten för att överväga något roligt och le, och ibland skratta i en röst.

Andra alternativ:

  • På balkongen, om kontoret har en sådan exklusiv;
  • i naturen, om lagmedlemmarna är ljusa på uppgången - till och med arbetstiden kommer inte att spenderas;
  • i onlineformat, om du har ett virtuellt kontor och alla deltagare bor i olika städer eller länder.

Den bästa timmen för verkstaden

Det är som att posta till Instagram eller maila: du måste hitta den optimala tiden. Till exempel kan du självklart lägga ett foto och en supermega-rolig beskrivning sent på kvällen, men ingen kommer att se, och på morgonen kommer din publikation att gå vilse i många andra, de som bestämde sig för att lägga till det klockan 6-7 .

Genom försök och fel kan du hitta en mer eller mindre idealisk tid för en verkstad. Det är alltid individuellt för varje lag.

Ur min erfarenhet - du borde inte spendera den en timme före arbetsdagens slut. Nästan allt har redan pressats ut vid denna tid, som citroner, allt mer, i slutet är det nödvändigt att fylla i rapporter, vissa anställda går hem och finalen är suddig, och det är bara nödvändigt att sammanfatta resultaten.

En timme före lunchen är inte heller rätt tid, såväl som omedelbart efter det. Men klockan 15:00 eller 16:00 - det bästa.

Det är nödvändigt att diskutera med deltagarna i verkstaden hur mycket mer bekväm det är om möjligt att organisera det på en tid då alla kan koncentrera sig på att arbeta i ett lag.

resultat

Om workshops hålls regelbundet, kan du lyckas, även om hela laget brinner i tidsfristen.

  1. Workshopen hela tiden "håller sig uppdaterad med" copywriting teamet. Han vet "någon som gör ont" professionellt.

För att skriva texten måste du trycka på målgruppens ömma fläckar. Men att lära sig smärtan av copywriters är också användbart när det finns flera av dem i ett lag. En ledare, oavsett hur talentfull en jonglörare eller dirigent han är, har fortfarande inte läsningens karaktär.

Det visar sig att någon redan är trött på att skriva på samma ämne och vill försöka sig i en annan.

Verkstaden blir en ny drivkraft och ger möjligheter till utveckling. Under diskussionen är det lättare att anta kollegernas erfarenhet och det kan inte sägas att du nu inte kan tilldela en annan anställd uppgiften att inte "hans" projekt, eftersom tack vare verkstaden har han en ganska bra uppfattning om nästan alla projekt som du för närvarande har arbete.

Dolda talanger och förmågor avslöjas, och det hjälper till att arbeta när du behöver skriva något snabbt och brått. Verkstadsskytten vet redan vem som ska tilldela uppgiften Och allt detta - utan magi, svänghjulet av tid, hoppade ut ur hattens kaniner eller assisterande trollkarl såg i hälften. Bara en gång märkte jag hur blixtkritiker Ivan Ivanov korrigerade ett helt hopplöst produktkort.

  1. Copywriting-teamet har sitt eget arbete, tack vare vilket det är möjligt att bättre utföra projektens uppgifter.
  2. Samverkan med varandra i detta format är ett av elementen i lagbyggnad. Verkstaden är inte irriterande trots att alla deltar i det med nästan samma aktivitet. Det visar sig även en slags vila från jobbet, men det här är inte bara en samling över en kopp kaffe och en diskussion om den senaste sladden.

Skönheten i detta format är att verkstaden är en kruka som alltid lagar mat. Arbetet fortsätter, du kontrollerar texterna, hittar fel, ser framgångsrika exempel, samlar allt detta i en spargris. Och då - "bang!" - Det är dags att bryta upp det för att dela skatten med resten av laget.

Jag skulle vara glad om artikeln kommer att hjälpa någon att börja hålla workshops för sitt lag av copywriters.

Titta på videon: How to build your creative confidence. David Kelley (December 2019).

Loading...

Lämna Din Kommentar