Finansiella misstag som riskerar att göra affärer

Det öppnade entreprenörsverksamheten. Utvecklat en efterfrågad produkt, genomförd marknadsundersökning, hittade målgruppen. Passade packningskurser och gjorde en cool webbplats, anställda coola säljare.

Och mindre än tre år senare stängde företaget. Det är slutet på en saga.

Och det här är inte fiktion, men statistik: 97% av småföretag är stängda inom tre år. Mest sannolikt skulle andelen vara mycket mindre om, förutom försäljning, innovation, marknadsföring och förpackning, fick entreprenörerna mer uppmärksamhet åt finansiering. Därför bad vi Illya Eremin, chefredaktör för "Unspeakable Finance", att räkna ut de finansiella nyanserna i verksamheten. Hans ord!

Hej alla! I den här artikeln ska jag prata om de fem katastrofala misstagen av entreprenörer som kan kosta dem affärer.

Tänk försäljningsutvecklingen kommer att leda till en vinsttillväxt

För att tjäna mer behöver du sälja mer. Vid första anblicken är detta logiskt. Enligt denna logik driver entreprenörer en ökning av intäkterna. Ofta fungerar det men ofta påverkar det också företaget - det finns mer arbete och vinster faller.

Ökningen i försäljningen kräver extra kostnader för anställning och löner för nya anställda, utöka försäljningsområden, öka reklambudgeten och så vidare. Parallellt med detta reduceras genomsnittskontrollen, för att kunna nå nya kunder är det nödvändigt att sänka priset. Som ett resultat är omsättningsökningen lägre än kostnadstillväxten.

Ta till exempel hårdvaruaffären. Under några år fungerade ägaren bra, med en nettovinst på 450 000 rubel. per månad. Det verkar som om livet var en framgång! Men det blev tråkigt.

Ägaren bestämde sig för att skala upp verksamheten för att tjäna mer. Jag hittade pengarna: Jag tog del av företagets reserver, en del i en bank. Och han öppnade ytterligare fem butiker i hela staden.

Ingen av de nya butikerna sparkade på samma sätt som den första - i vissa delar av staden var efterfrågan lägre, ibland - konkurrensen var allvarligare. Men i allmänhet gick skalan bra: nätverket kom till räddning av 10.000.000 rubel. per månad.

Men kostnaderna har ökat ännu snabbare. Och genomsnittskontrollen sjönk. Som ett resultat tjänar nätverket 100 000 rubel. mindre än en separat butik. Arbetet är sex gånger mer.

Tar för mycket pengar i konkurs

Du kan ta mer av affärer än verksamheten har tjänat - alla förstår detta. Men få personer anser rätten att nettoresultatet är korrekt. Vanligtvis argumenterar företagare på det här sättet: det som finns i kontona kan tas bort. Och då slutar pengarna plötsligt, företaget hamnar i ett kontantavstånd, vi måste snarast söka efter pengar.

Pengar i konton är inte alltid företagets vinst. Inte ens det. Pengar i kontona - det är nästan aldrig bolagets vinst. Vinsten handlar inte alls om pengar, utan om skyldigheter.

Kom ihåg: pengar blir bara vinst när verksamheten har fullgjort sina skyldigheter.

Ta till exempel en webbstudio. Hon ingick ett avtal med kunden för att skapa webbplatsen och erhöll en förskottsbetalning. Förskottsbetalning är inte intäkter, det är bara kundens pengar, vilket han vänligen gav till webbstudio för användning. Intäkterna dessa pengar blir, bara när studion har överlämnat en webbplats. Då kan du använda dessa pengar med ett gott samvete.

Men ägaren till webbstudio visste inte. Han var glad över den stora ordern och hade en glad företagshändelse för sina anställda. Det var uppdrag, smoothies och musik. Några dagar senare ringde kunden: han sa att hans företag hade en hård kontantavbrott, och eftersom studion ännu inte hade börjat, behövde pengarna återlämnas.

Kom ihåg det viktigaste: du måste ta vinst på uppfyllda skyldigheter, och inte på pengar i konton.

Begrava vinster i kundfordringar och aktier

Företag kan vara lönsamt på papper, men i verkligheten kan det vara utan pengar. Så det visar sig att vinsten inte nödvändigtvis är pengar. Hon har andra aggregerande tillstånd: kundfordringar, lager i lager. Precis som vatten, som kan vara i form av vätska, is och ånga. Kärnan är densamma, men egenskaperna är olika.

Kundfordringar är kundskulder till dig. Till exempel har du ett tryckeri och du ger kunderna en uppskjuten betalning: du fyller i ordern, och de betalar den om 15 dagar. När du har överlämnat ordern, fixa intäkterna - eftersom du har uppfyllt din skyldighet. Men du har inte fått pengarna för den här orderen än - de är i fordran. Det finns intäkter, men inga pengar.

Med lager en liknande historia. Deras köp är inte ett företags bekostnad utan bara en överföring av en tillgång från "Pengar" -statistiken till aggregatets "Lager" -nivå. Problem uppstår när lagren blir för mycket, och det finns inget för anställda att betala.

Detta var fallet med ett kosmetikföretag: vinsten växte månad efter månad, och ägaren investerade för mycket pengar i påfyllningen av lageret och föll därför hela tiden i kontanta luckor. Även om bolaget enligt uppgift växte sig riktigt.

Planera inte utgifter och kvitton

En typisk historia: Entreprenören såg att det var mycket pengar på kontot och bestämde sig för att göra en bra sak - att investera i utvecklingen av företaget. Beställde en ny webbplats som definitivt kommer att öka konvertering. Starten är bra. Fortsättning - inte så mycket.

En vecka senare var det dags att betala löner - det var tillräckligt med pengar för det. Då hyresvärden kom för pengarna - han lyckades också betala. Och när räkenskapsavdelningen meddelade att det var dags att betala skatt per kvartal var det inga pengar i räkenskaperna. Hej, kontanter lucka! Jag var tvungen att ta ett lån så att personalen inte lämnade.

Ägaren skulle inte ha kommit i en sådan situation om han hade lett till betalningskalendern. Detta är ett dokument som speglar alla planerade intäkter och kostnader. Det bidrar till att se i förväg kontantklyftan och förhindra det.

Fördröja projektets tidpunkt

Ett lönsamt projekt kan dra ett företag till en minus om tidsfristerna är försenade. Företagen måste drabbas av mer kostnader för sitt arbete: löner, hyra och så vidare. Intäkterna förblir emellertid detsamma.

Vi visar genom exempel. Två reparationslag mottog identiska order med betalning av 500 000 rubel.

Reparationsteamet "Cheetah" överenskom på förhand med materialleverantörerna, noggrant planerat arbetet, beställde utbildade mästare för projektet - och lyckades om två månader.

Brigaden "Turtle" bestämde: som vi sjunker och brista. Hantverkarna skyndade sig inte någonstans (och varför betalningen betalades), leverantörerna försenade först utbudet och tog sedan med sig fel material. I slutet tog samma jobb fyra månader.

Det verkar bra, spenderade "Turtle" mer tid - men inkomst är densamma! Ja. Och vinsten är fyra gånger mindre.

Kunskap inom finansområdet ensam hjälper inte ett företag att tjäna mer. I slutändan är det bara siffrorna i tabletterna. Men dessa siffror ger information om företagets tillstånd, dess styrkor och svagheter. En kompetent entreprenör ser i antal pengar de pengar han kan tjäna och förstår hur man gör det.

Vi hoppas att den här artikeln kommer att hjälpa dig att undvika utslag finansiella beslut och spara ditt företag. Och vi kommer i sin tur att ta med kunder från nätverket. Kontakta oss!

Loading...

Lämna Din Kommentar